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关于印发《金沙城娱乐最新官方网站公务接待和会议经费管理暂行办法》的通知


时间:2016-9-20 14:32:55    院办       浏览次数:3848

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院属各单位:

为认真贯彻执行中央八项规定,坚决反对享乐主义和奢靡之风,切实推进党风廉政建设,《金沙城娱乐最新官方网站公务接待和会议经费管理暂行办法》于2016919日经院长办公会研究通过。现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

 

附件:1、金沙城娱乐最新官方网站公务接待和会议经费管理暂行办法

     

 

附件:2、金沙城娱乐最新官方网站公务接待审批单

      3、邀请函

                                       

 

                              

 

 

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                2016919

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公务接待和会议经费管理暂行办法

 

第一章  总 则

第一条  为进一步规范学院公务接待和承办会议活动,严肃财经纪律,厉行勤俭节约,力戒铺张浪费,根据《党政机关国内公务接待管理规定》(2013128日印发)、省委、省政府办公厅《关于印发<省内公务活动禁止饮酒规定>的通知》(厅〔201646号)、省委、省政府办公厅《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》(皖办发〔201424号)、省财政厅《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》(财行〔20142066号)和省财政厅《安徽省省直机关会议培训活动经费管理办法》(财行〔20131607号)等规定,制定本办法。本办法适用于学院各部门。

第二条  本办法所称公务接待是指接待上级部门、兄弟院校、合作单位及其他有关单位来学院视察工作、检查指导、考察调研、学术交流、校企合作、招生就业等公务活动;会议是指学院承办的各类会议。

第三条  本办法所指公务接待(外事接待和招商引资等活动除外)中一律不准不得饮用任何人和任何单位提供的酒类或含有酒精的饮料。

第四条  本着先审批,后接待,有利工作需要、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则,实行对口对等接待。

第五条  一般公务接待应选择学院食堂餐厅,分管领导同意后,由各部门对口接待;特殊情况须安排学院外就餐的,须报院长批准后,可根据需要选择适当地点,原则上,同城一律不接待。

第六条  公务接待费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。公务接待费用原则上实行公务卡结算和转账结算,不得以现金方式支付。在每年预算核定的公务招待费或会议费中列支。

第二章  开支范围和标准

第七条  开支范围:包括用餐费、住宿费、交通费和会议费等。

第八条  用餐费:接待对象应按照规定标准自行用餐,学院接待部门可根据需要协助安排用餐,餐费由接待对象支付。接待对象确需要安排用餐的,经院长批准,接待部门可以安排工作餐一次,工作餐根据接待对象人数,安排自助餐或者桌餐,以当地家常菜为主,餐费执行三类会议就餐标准(每天不超过130/人,不含早餐),不提供酒水(含酒精饮料)、香烟和茶叶。除外事活动外,原则上不安排宴请。

公务活动中,接待对象确因工作需要而致误餐的,可由对口接待部门申请,分管院领导审批同意后,在办公室领取学院职工餐厅《就餐券》安排中餐。

严格控制用餐陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

第九条  住宿费:接待对象需要安排住宿的,住宿原则上由接待对象支付,接待单位可支付接待对象财政部门规定的住宿费开支标准上限以外的部分,最高不超过安徽省省直单位出差住宿标准。

第十条  交通费:应当充分利用公共交通工具保障接待对象出行需要,特殊情况下,经接待部门申请,分管领导审批同意后,由总务处具体安排使用已公开招标的车辆,合理使用车型,严格控制随行车辆。交通费包括车费、车票、过路过桥费、油费等。

第十一条  会议经费:会议经费开支范围包括住宿费、伙食费以及会议室租金、交通费、文件印刷费等。

1.会议室应优先利用学院会议场所,保障接待对象会议需要,确需租赁会议室的,按方便、节俭的原则选择饭店开会。

2.会议住宿。会议用房原则上安排标准间,住宿标准不得超过安徽省省直单位出差住宿标准。会议所在地的代表一律不安排住宿。

3.会议用餐。会议用餐本着事实求是、厉行节约原则安排,执行二类会议就餐标准,一律不安排宴请。

第十二条  外宾来访接待的开支范围和标准按照《安徽省财政厅关于印发<安徽省省直机关外宾接待经费管理办法>的通知》(财行[2014]87号)执行。

 

 

第三章  管理与监督

第十三条  发生经费不得包括娱乐、健身以及纪念品、土特产、礼金、有价证券等支出。

第十四条  发生经费应当在财政部制发的政府收支分类目录“商品和服务支出”类的“公务接待费”、“会议费”中列出。

第十五条  应邀来金沙城娱乐最新官方网站-正规官网参加评审、会议、学术交流等活动的嘉宾,经分管院领导同意,院长批准,邀请部门事先发出邀请函,并作为报销的相关附件。

第十六条  承办会议需要提前申报,编制预算,报院长批准后,实行综合定额管理,在综合定额控制内据实开支。会议工作人员控制在会议代表的10%以内。

第十七条  公务接待经费报销。应当严格执行支出标准,凭接待公函或邀请函或其他会议活动文件、公务接待审批单、票据、消费清单等,经院长同意后报销相关费用。

第十八条  会议费报销。在会议结束后应当及时办理报销手续,会议费报销时凭承办会议报告(含预算)、会议通知及实际参会人员签到表、饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证,经院长同意后报销。

第十九条  公务接待相关流程:

1.填写《金沙城娱乐最新官方网站公务接待审批单》(附件1);

2.办公室根据接待公函或邀请函(附件2)核定接待金额;

3.院长审批;

4.接待部门接待;

5.填写报销单据,接待部门负责人核签;

6.交办公室统一办理报销。

第二十条  承办会议相关流程

1.提交承办会议报告(含预算);

2.院长审批;

3.承办部门办会;

4.报销。

第二十一条  公务接待和会议经费按照财务公开要求,定期在学院内部公示,并按照政务公开规定予以公开,接受内部监督和社会监督。

第二十二条  学院加强公务接待工作和会议的管理,规范接待行为。财务部门加强对接待项目的财务审查稽核和监管;纪检部门、审计部门应当加强对公务接待和会议经费使用情况的监督。对违反公务接待经费和会议经费管理规定的,将按照有关财经制度规定进行处理处罚。

第四章 附 则

第二十三条  本办法未尽事宜,一律按《党政机关国内公务接待管理规定》(2013128日印发)、《关于印发<省内公务活动禁止饮酒规定>的通知》(厅〔201646号)、《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》(皖办发〔201424号)、《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》(财行〔20142066号)和省财政厅《安徽省省直机关会议培训活动经费管理办法》(财行〔20131607号)等上级有关规定执行。

第二十四条  本办法由学院办公室、财务处共同负责解释。

第二十五条  本办法自发布之日起执行。2007518日学院印发的《学院公务接待管理规定(试行)》(职院办〔200772号)、2013918日学院印发的《关于公务接待补充规定的通知》(职院办〔2013153号)同时废止。




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