金沙城娱乐最新官方网站|联系金沙城娱乐最新官方网站|网站地图学院主页

 

 

用户名:

密 码:

7918
 
友 情 链 接
bj
 


关于印发《学校会议室管理暂行办法》的通知


时间:2018-12-25 10:51:35    校办       浏览次数:3476

字体颜色:    【字体:放大 正常 缩小】 

 

 

关于印发《学校会议室管理暂行办法》的通知

 

校属各单位:

《学校会议室管理暂行办法》于1224日经校长办公会研究通过,现印发给你们,请结合工作实际认真贯彻执行。

特此通知。

 

金沙城娱乐最新官方网站

                                                       20181224

学校会议室管理暂行办法

为进一步规范会议室的管理,提高使用效率,更好地为接待来访及各类会议提供良好服务,特制定本办法。

一、会议室功能:学校会议室(教学主楼九层第一会议室、第二会议室、接待室,教学主楼七层第三会议室,行政楼一楼报告厅)用于学校召开会议、接待来访等。第一会议室主要用于召开党委会、校长办公会等学校召开的会议,原则上不安排各部门组织召开的会议。

二、会议室日常管理:由学校办公室负责管理,并协调总务处及物业公司安排人员定期对会议室和接待室进行清扫、检查,保持室内整洁,认真做好“三防”安全工作。

三、会议室会务组织:学校办公室、党委办公室负责校领导安排的会议会务工作;各部门组织的会议会务由使用部门负责。

四、会议室优先使用原则:内宾礼让外宾,外事接待工作优先使用;列入学期工作计划的会议优先使用。若各部门预订的会议安排与学校临时性重要会议发生冲突,则全校性会议优先使用。

五、会议室预约使用:学校各部门因工作需要使用会议室应提前一天预约,办理《学校会议室使用申请表》后方可使用。会议室使用期间,会议室设备调试、会场布置及服务等由使用部门负责,校办公室协助办理。

六、会议室内配套设施设备未经许可,不得随意移动,更不能移出室外。如需调整或改变其摆放格局,需由使用部门提出申请,经审批后实施,并于会后恢复原状。

七、会议结束后,使用部门要及时整理好室内设施、环境,关好门窗、电器、电源等,如因使用不当造成的安全事故或物品损坏、丢失由使用部门负责。

八、其他在用的相关会议场所,如行政楼二楼会议室(学生处负责)、三楼会议室(党委宣传部负责)、四楼会议室(国资处负责),现代科教楼四楼多功能厅、教学主楼二层学术报告厅(实训中心负责),可参照本办法,由各相关职能部门负责管理。

本办法由学校办公室负责解释,自公布之日起执行。

 

附件:学校会议室使用申请表

附件:

学校会议室使用申请表

申报部门

 

使用时间

起:              

止:             

  

 

使用人数

 

拟使用

会议室

 

会议或活动

召集人

 

经办人及

联系电话

 

需使用的

多媒体设备

 

使用部门

负责人意见

 

     

服务要求

 

校办会议室

管理员意见

 

校办公室

主冉鹕吵怯槔肿钚鹿俜酵锯见

 

备注

 




---------- 相 关 信 息 ----------
  暂时没有相关新闻

Copyright © 2004-2005 ahiec.net All Rights Reserved
金沙城娱乐最新官方网站版权所有
 
XML 地图 | Sitemap 地图
XML 地图 | Sitemap 地图